Van papieren werkinstructies naar digitale efficiëntie: Het succesverhaal van Medisch Spectrum Twente

In Medisch Spectrum Twente (MST) in Enschede werkt een toegewijd team dagelijks aan het leveren van complexe patiëntenzorg. Met bijna 200 OK-medewerkers en 12 operatiekamers, waar een breed scala aan procedures wordt uitgevoerd, heeft het ziekenhuis een van de grotere OK-complexen van Nederland.

Om deze hoogwaardige zorg te blijven waarborgen, omarmt MST technologische innovatie. Twee ervaren operatieassistenten, Laura en Marjolein, met samen bijna 35 jaar werkervaring, spelen een belangrijke rol in deze vooruitgang. Als projectleiders van Incision Assist hebben ze de implementatie van de app binnen het ziekenhuis in goede banen geleid.

Innovatie op de OK: De impact van Incision Assist in MST

Vier jaar geleden werd MST ontwikkelpartner voor Incision Assist, een digitale tool in de vorm van een mobiele app die OK-teams ondersteunt bij de voorbereiding van chirurgische procedures. De app biedt stapsgewijze instructies, materiaallijsten en visuele ondersteuning. Deze overstap betekende een enorme verbetering in zowel efficiëntie als samenwerking binnen de OK.

De overgang van papieren protocollen naar een digitale aanpak bracht een grote verandering teweeg in MST. Wat voorheen handmatig in mappen en notitieboekjes werd bijgehouden, is nu centraal beschikbaar via Incision Assist.

“In het begin was het even wennen aan de digitale overstap, maar we merkten snel de voordelen” vertelt Laura. “Het was zoveel eenvoudiger om protocollen bij te houden en te delen met het team.”

De introductie van de ExcelsiusGPS™ Globus robot: Een gezamenlijke prestatie

Toen MST de ExcelsiusGPS™ Globus robot introduceerde, die wordt gebruikt voor complexe rugoperaties, stond het team voor een nieuwe uitdaging. Laura en Marjolein speelden een cruciale rol in het opzetten van een geheel nieuw protocol in Incision Assist. "Met foto's en gedetailleerde aantekeningen hebben we stap voor stap vastgelegd hoe de operatie moet verlopen," vertelt Marjolein. "De continue feedback van het team hielp ons om dit steeds verder te verfijnen."

De integratie van Incision Assist maakte de introductie van de Globus robot soepel en efficiënt. Dankzij het gedetailleerde protocol en de samenwerking met het team werd de onboarding van deze complexe technologie vlot en probleemloos uitgevoerd.

Meer vertrouwen en samenwerking binnen het team

De integratie van de Globus robot in de Incision Assist app heeft niet alleen gezorgd voor technologische vooruitgang, maar ook de samenwerking binnen de OK aanzienlijk versterkt. Dankzij Incision Assist hebben zowel nieuwe medewerkers als ervaren professionals direct toegang tot dezelfde informatie, waardoor iedereen vanaf het begin op hetzelfde niveau kan functioneren.

"We gebruiken de app meteen bij de onboarding van nieuwe teamleden," vertelt Laura. "Zo begrijpt iedereen vanaf dag één hoe alles werkt, wat zorgt voor een naadloze samenwerking, zelfs bij personeelswisselingen of als er nieuwe technologieën worden geïntroduceerd."

Een onmisbaar hulpmiddel voor continue verbetering

Wat Incision Assist zo waardevol maakt, is de mogelijkheid tot constante verbetering. Voor het team van MST is de app niet zomaar een hulpmiddel, maar een essentieel onderdeel van hun dagelijkse werk. De protocollen worden voortdurend aangepast en verbeterd op basis van de feedback van het team.

"De app is onmisbaar geworden," zegt Marjolein. "Het is geweldig dat we de protocollen zo snel kunnen aanpassen als dat nodig is. Collega’s geven aan wat er beter kan, en wij passen dat direct aan. Hierdoor blijven we steeds verbeteren."

De toekomst van chirurgische zorg: Technologie en samenwerking hand in hand

Het succes van MST met Incision Assist laat zien hoe technologie en samenwerking de zorg kunnen transformeren. De introductie van de Globus robot verliep niet alleen soepel, maar dankzij de app werd het gebruik ervan ook efficiënter, en de samenwerking binnen het team werd versterkt.

MST toont op inspirerende wijze aan hoe digitale tools de samenwerking kunnen bevorderen, de onboarding versnellen en een cultuur van voortdurende verbetering kunnen stimuleren. Met de juiste technologie en ondersteuning liggen de mogelijkheden voor vooruitgang in de zorg binnen handbereik.

Benieuwd naar wat Incision Assist voor jouw ziekenhuis kan betekenen? Neem contact met ons op via info@incision.care of stuur een e-mail naar Laura (L.Spenkelink@mst.nl) of Marjolein (marjolein.graff-eaglen@mst.nl) voor meer informatie.